REGULAMIN IMPREZY „ZAKRĘCONE KOŁA PRL”

Organizatorzy: PCH126P oraz Sołectwo Zacharzyn

Data i miejsce: 12 lipca 2025 r., godz. 09:00, Zacharzyn.

1. Postanowienia Ogólne

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu „ZAKRĘCONE KOŁA PRL” organizowanym przez PCH126P oraz Sołectwo Zacharzyn.

1.2. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników imprezy, zarówno osoby zarejestrowane (uczestnicy parady), jak i osoby niezarejestrowane (goście, obserwatorzy, widzowie).

1.3. Wejście na teren wydarzenia oraz udział w imprezie w jakiejkolwiek formie oznacza akceptację niniejszego regulaminu i zobowiązanie się do jego przestrzegania.

1.4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w regulaminie w każdym momencie, jeśli wymagać tego będą okoliczności. Informacje o zmianach zostaną niezwłocznie podane do wiadomości uczestników.

1.5. Organizatorzy mają prawo odmówić wstępu lub nakazać opuszczenie terenu imprezy osobom naruszającym regulamin lub zachowującym się w sposób zagrażający bezpieczeństwu innych uczestników.

2. Zasady Uczestnictwa w Imprezie

2.1. W wydarzeniu mogą brać udział wszyscy chętni, jednak pierwszeństwo udziału w paradzie mają:

    a) Pojazdy z czasów PRL (produkowane w krajach bloku wschodniego do 1989 roku).

    b) Pojazdy z innych epok motoryzacyjnych, jeśli po rejestracji aut zabytkowych pozostaną wolne miejsca.

    c) Pojazdy, których właściciele zakupili pakiet startowy – mają one najwyższy priorytet uczestnictwa.

2.2. Jeden pakiet startowy umożliwia uczestnictwo jednego auta w zlocie.

2.3. Możliwe jest zakupienie większej liczby pakietów np. dla załogi, przy czym każdy pakiet przypisany jest do jednego pojazdu.

2.4. Istnieje możliwość zakupu dodatkowych koszulek dla załogi w cenie 50 zł za sztukę.

2.5. Każdy uczestnik parady zobowiązany jest do posiadania ważnego dowodu rejestracyjnego pojazdu oraz polisy OC.

2.6. Osoby niebędące uczestnikami parady (goście, obserwatorzy) zobowiązane są do przestrzegania regulaminu, zasad bezpieczeństwa oraz stosowania się do poleceń organizatorów i służb porządkowych.

3. Odbiór Pakietów Startowych i Zakup Koszulek

3.1. Pakiety startowe można odebrać w dniu wydarzenia w godzinach 08:00 – 11:00.

3.2. Pakiet startowy zawiera:

✔ Wlepkę wydarzenia,

✔ Długopis,

✔ Smycz,

✔ Kubek,

✔ Brelok,

✔ Kiełbaskę z grilla,

✔ Zupę.

3.3. Dodatkowo, po opłacie 50 zł lub wielokrotności kwoty według zamówienia podczas rejestracji, pakiet może zawierać koszulkę/koszulki wydarzenia. 

3.4. Podczas wydarzenia możliwy będzie zakup pakietu startowego oraz koszulki, jednak ich ilość będzie ograniczona.

3.5. Jeśli osoba, która opłaciła pakiet, nie może odebrać go osobiście lub nie może pojawić się na zlocie, pakiet może odebrać w jej imieniu znajomy lub członek rodziny.

3.6. Istnieje również możliwość wysyłki pakietu pod wskazany adres po wcześniejszym opłaceniu kosztów wysyłki.

4. Przebieg Parady i Zasady Ruchu Drogowego

4.1. W trakcie imprezy odbędzie się parada aut zabytkowych, której uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poniższych zasad:

✔ Zakaz wyprzedzania auta prowadzącego paradę – każdy pojazd musi utrzymywać swoją pozycję.

✔ Zakaz zmiany pasa ruchu – uczestnicy muszą poruszać się zwartym konwojem.

✔ Obowiązek zachowania bezpiecznego odstępu między pojazdami.

✔ Bezwzględne przestrzeganie przepisów ruchu drogowego oraz stosowanie się do poleceń organizatorów i służb porządkowych.

5. Spożywanie Alkoholu na Terenie Imprezy

5.1. Spożywanie alkoholu na terenie wydarzenia jest dozwolone wyłącznie w wyznaczonych strefach.

5.2. Bezwzględnie zakazuje się:

✔ Spożywania alkoholu przez kierowców biorących udział w paradzie przed i w trakcie przejazdu.

✔ Wsiadania do pojazdu pod wpływem alkoholu – organizatorzy będą współpracować z Policją w celu egzekwowania tego zakazu.

✔ Przemieszczania się po terenie imprezy w stanie upojenia alkoholowego, które może zagrażać bezpieczeństwu innych uczestników.

6. Możliwość Noclegu na Terenie Imprezy

6.1. Uczestnicy wydarzenia mają możliwość pozostania na terenie imprezy do dnia następnego (13.07.2025 r.).

6.2. Organizatorzy wyznaczą specjalne miejsce na rozstawienie namiotów.

6.3. Organizator nie zapewnia dostępu do mediów (woda, prąd, toalety przenośne itp.) – każdy uczestnik nocujący na terenie imprezy robi to na własną odpowiedzialność i zobowiązany jest do zapewnienia sobie niezbędnych warunków do noclegu.

7. Impreza Taneczna

7.1. W godzinach 20:00 – 03:00 odbędzie się impreza taneczna z DJ-em na świeżym powietrzu.

7.2. Podczas imprezy obowiązuje kultura osobista i wzajemny szacunek wobec innych uczestników.

7.3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyproszenia osób zakłócających porządek lub stanowiących zagrożenie dla innych.

8. Odpowiedzialność Organizatorów

8.1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za:

✔ Wypadki, kolizje i uszkodzenia pojazdów uczestników,

✔ Szkody osobowe i majątkowe poniesione przez uczestników,

✔ Przypadki losowe, które mogą wpłynąć na przebieg imprezy (np. niekorzystne warunki atmosferyczne, decyzje administracyjne, działania osób trzecich).

8.2. Udział w wydarzeniu odbywa się na wyłączną odpowiedzialność uczestników.

9. Postanowienia Końcowe

9.1. Każda osoba przebywająca na terenie imprezy zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu.

Przebywanie na terenie imprezy równoznaczne jest z akceptacją niniejszego regulaminu.